엑셀 VLOOKUP 함수 정리 한 번에 활용 방법과 빠르게 값 찾기

 

엑셀 필수 함수: IF함수와 VLOOKUP함수

 

 

IF함수

IF함수는 조건에 따라 다른 값을 출력하는 함수입니다. 사용 방법은 아주 간단합니다. 첫번째 인수로 조건을 넣어주고, 조건이 참일 경우와 그렇지 않을 경우에 출력할 값을 하나씩 입력하면 됩니다.

 

예를 들어 체육 실기평가 점수가 정리되어 있는 표에서 1차와 2차의 평균이 140cm 이상일 경우에만 합격이고, 140cm 미만이어서 불합격일 경우에도 만약 3cm 이내로 미달되었다면 재시험을 볼 수 있도록 표를 완성해 보겠습니다.

 

 

1. 우선 평가란에 서식은 이렇습니다. "=IF(E7>=140,"합격","불합격")"

내용은 E7에 140보다 크거나 같으면 "합격" 그렇지 아니면 "불합격"을 나열하라 (※문자는 (" ")따운표 안에있어야 되는거 참고)

 

2. 아래로 서식을 복사하여 붙여놓고 자동채우기 옵션에서 서식 없이 채우기를 선택 클릭

      

3. 불합격일 경우에 재시험을 봐야합니다 그래서 차이에 서식은  =IF(F7="불합격",E7-140,"")  큰따옴표 2개를 입력해서 빈칸을 출력하겠습니다

 

아래와 같이 결과 값이 김준 학생이 1cm의 차이로 시험을 다시 볼수있게 되었습니다

 

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VLOOKUP함수

VLOOKUP함수는 많은 양의 데이터가 있을 때 내가 원하는 특정값의 정보를 찾아주는 함수입니다. 예를 들어 오른쪽에 있는 표에서 제품코드가 JD-005 라는 제품의 제품명과 수량을 찾아보겠습니다.

 

 

VLOOKUP함수는 딱 4단계만 기억하면 누구나 쉽게 사용할 수 있습니다. 

▶ 첫번째로 찾을 값 선택, 

▶ 그 다음으로 범위 드래그 후 F4키, 

▶ 세 번째로는 열 번호를 입력하고요 

▶ 마지막으로 0을 넣어서 마무리하면 됩니다.

 

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1. 우선 관련된 코드의 제품명을 찾으려면 서식 값은 =VLOOKUP(H5,$B$4:$F$19,2,0)

내용은 H5 셀장소에 범위 B4부터 F19안에서 2번 열에서 찾으시오 그리고 0을 넣어 함수를 마무리 합니다

2. 드레그를 하여 아래까지하면 제품명을 다른 제품코드로 구할수 있습니다

3. 수량 또한 같은 서식입니다 하지만 수량은 4열에 위치하여서 이런 서식 입니다 =VLOOKUP(H5,$B$4:$F$19,4,0)

 

IFERROR함수

IFERROR함수는 안에 입력된 값이 오류를 출력할 때 오류 대신 다른 값을 표시하는 함수입니다. 예를 들어서, 이 제품 코드에서 JD-005 를 JD-004 로 바꿔 볼게요. 그러면 이런 식으로 이 제품 코드는 왼쪽에 있는 제품 목록에 없는 값이기 때문에 이렇게 #N/A 오류가 반환됩니다. 그래서 이럴 때에는 IFERROR함수를 사용해서 오류 대신 다른 값을 표시하면 더 깔끔한 보고서를 만들 수 있습니다.  함수 서식은 =IFERROR(VLOOKUP(H5,$B$4:$F$19,2,0),"-")

 

 

VLOOKUP 함수의 주의사항

VLOOKUP 함수는 사용법이 아주 간단하지만 2가지 주의 사항이 있습니다. 우선 첫번째로 찾을 값은 반드시 범위에서 맨 왼쪽에 있어야 한다는 것이고요 그리고 두 번째로 VLOOKUP 함수의 마지막 인수인 일치 옵션은 대부분의 경우 0으로 사용한다는 것입니다.

 

 

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